Contents
STEP.4について解説します
- STEP.1教材室を片付けてみる
- STEP.2不用品置き場①を作る
- STEP.3校長と話す
- STEP.4プレゼン資料を作る
- STEP.5衛生推進者になる
- STEP. 6職員会議でプロジェクトを立ち上げる
- STEP. 7キックオフ！
ゆとり先生くん
ベテラン校長さん
はじめに
みなさんの学校は働き方改革に取り組んでいますか？
ほとんどの学校は、
- そんなことが言い出せる雰囲気ではない
- 課題はあるが、どのように改善したらいいのか分からない
- 働き方改革というワードは出るが、実際の負担感は減らない
という状況なのではないでしょうか。
中学校の先生の６割、小学校の先生の３割が休憩も取れず過労死ラインを越えて働いている状況は異常です。にもかかわらず、どの学校も改善に取り組まないのはなぜでしょうか？
答えは簡単です。
やり方が分からないから
そこで、２０１７年に僕が勤務校で始めた働き方改革で実際に使用したプレゼン資料を公開します。盗めるところはどんどん盗んでもらって構いません。実写の写真以外、資料も図も著作権フリーです。
これが皆さまにとって一つの地図となれば幸いです。
まずはプレゼン資料を見てみよう
【プレゼン資料PDF】快適で効率的な職場へ
内容を考えてみよう
その１：なぜ今やらなければならないのか
まず始めに、どうして働き方改革を行いたいのかを示しましょう。教育界の動向はTwitter等をやっていないと意外と入って来ません。共通認識を持つためにも一応書いておくようにします。
その２：何がしたいのかを一言で提案する
僕は「教職員が教育活動に専念できる職場環境を作る」にしましたが、「長時間労働を減らし、ゆとりがもてるようにする」や「部活動を縮小して無理のない学校運営体制を作る」など、なんでも良いと思います。
その３：活動を貫く軸を考える
何を基準に物事を考えていくのかをはっきりさせます。ここがブレると計画を進めること自体が困難になるので、自分でもしっかり考えておきましょう。働き方改革なら、オーソドックスに文科省のガイドライン等が良いでしょうね。
その４：組織図を作る
誰がどのように関わっていくのかを明確にすることも必須です。特に学校では体裁も重要な役割を果たします。良くも悪くも紙ペラ１枚で職員が動くので、しっかりと役割を明記しておくと先生たちも活動しやすいです。
その５：具体的なプランをいくつか提示する
ここが一番大事です。ゴールを目指すために誰が何を行うのかを短く伝えます。今後１年間で行いたい事を妄想して想像して、列挙しましょう。
できれば想像しうる改善策を１０個ほど挙げておく事をお勧めします。提案が通った時のどさくさに紛れて１０個まるっと通った感じになります。１年後に「１年前に出した改善策なのですが、そろそろ実行に移そうと思います。よろしいでしょうか。」と言えば、審議も少なくあっさり実行できます。裏技です。
その６：目指すゴールを示す
航海で目指す宝島をはっきりさせておきましょう。宝島と言っても、僕らが前住んでた島に帰るだけなのですが。
ゴールは、「全職員が６時までに帰れるようにする」や「全職員の残業時間合計を◯時間までに抑える」というように数字を入れるとより具体的になるでしょう。僕の場合は、「少ない時間で管理できる効率のよいレイアウト」といった意味合いの写真を選びました。
その７：目標を達成するためにしなければならない事
最後は、これからの計画の全体像を説明します。最終的な目標を達成するために何をしていくのかをスモールステップで設定します。自分達が今どこにいるのかが分かるようにすれば、今後の行動のイメージがしやすくなります。
自分なりに作ってみる
企画書に書くべき内容が分かったら手を動かして実際に作ってみましょう。
その際は「学校の５S」の考えを取り入れた上で試行錯誤してみてください。どうしてか分からないけどスムーズに提案が通ったり、仕事が減ったりしていくはずです。
その理由はいくつかあります。
- 元からある労働安全衛生の考えを使っているから
- コンピュータに頼らないアナログな方法だから
- 超低予算ですぐに取り組めるから
- 「管理するものが多すぎる問題」を利用しているから
- 職員の意識作りも同時に行っているから
などもっとありますが、とにかく今の学校にフィットするように考えて作っていますので、騙されたと思って試して欲しいのです。
プチ改革が全国で生まれ始めたら嬉しいです。実際、僕のブログやツイッターなどをご覧になった方から「勤務校で学校の５S実践してみました！」と言った声をちょこちょこ聞くようになりました。
学校の改善事例を聞くと僕も元気がもらえます。いつもありがとうございます。
全国の学校を救うのは難しいですが、自分の学校だけなら簡単にホワイト化できます。日本人らしくコツコツ頑張りましょう。
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